GPS, los turnos más conciliadores

La startup propone un software de gestión y planificación del tiempo para empresas teniendo en cuenta las personas

GPS (Global Planning Solutions), una startup instalada en el Parque Tecnológico de Barcelona Activa, organiza los turnos del Hospital de Bellvitge o el Parque Sanitario San Juan de Dios, además de otros hospitales y empresas industriales. Carles Ger, CEO de la empresa, explica que son especialistas en "gestión y planificación del tiempo", es decir, "gestionamos personas y recursos basándonos en las necesidades del negocio para optimizar la cobertura del servicio, pero sin perder la vocación de conciliación".

Eficiencia y conciliación
La herramienta que proponen desde GPS no es un simple planificador de turnos, "el que queremos es combinar el bien del negocio, pero también procuramos lograr objetivos de conciliación de las personas", afirma Ger. Así, las herramientas BOLD -así se denomina el programa- ofrecen todo un abanico de opciones como por ejemplo gestión de festivos y cambios de horarios: "Si se quiere cambiar un turno, tiene vacaciones o coge la baja, la herramienta propondrá una persona adecuada para cubrir aquel turno". Y todo esto calculado con las "restricciones de convenio, de descanso o contractuales", de forma que el trabajador no hará más horas semanales de la cuenta. El software propone trabajadores con habilidades similares para cubrir turnos e incluso propone personas a contratar cuando hace falta basándose en antiguos trabajadores.

A la vez, BOLD también centraliza toda esta gestión y el departamento de Recursos Humanos tendrá constancia a la nómina y también hace proyecciones a largo plazo. De este modo, a través de un portal, el empleado puede visualizar y gestionar sus horas y, si se tercia, pedir permisos. El programa gestiona también las propuestas de vacaciones y asegura que el servicio no queda descubierto.

"Además personalizamos la herramienta a las necesidades de cada cliente", añade el emprendedor, de forma que, por ejemplo, cuentan con un software específico por bloques quirúrgicos y planificación de producción. BOLD también "se conecta a cualquier reloj" y ofrece un sistema de control de presencia y marcaje.

GPS lanzará próximamente una aplicación para poder visualizar los calendarios de turnos que trabajadores y gestores pueden usar. A través del teléfono móvil se podrán pedir permisos, cambiar turnos o planificar vacaciones, "es como tener el departamento de recursos humanos al bolsillo", afirma Ger. De momento, tres hospitales lo están usando en periodo de pruebas.

Si bien actualmente el sector sanitario es el principal cliente de GPS, se están expandiendo hacia otros sectores como por ejemplo la industria y el retail. Estos emprendedores ya trabajan con el hospital de la Santa Cruz y Santo Pau, el Consorcio Hospitalario de Vic, la Fundación Instituto San José, el Hospital San Juan de Dios de Zaragoza, el Hospital Clínico San Carlos de Madrid, el Consorcio Sanitario del Maresme, el Hospital Trias y Pujol, pero también de compañías industriales como Boheringer Ingelheim, Merk, Helphone, Acerinox, Coca Cuela Iberian Partners, Frigo, Seat, Freundenberg o Farggi.

Hacia la pyme
El proyecto surgió de un grupo de investigación de la Universitat Politècnica de Catalunya dedicado en planificación de la producción. Combinando este trabajo con "el bienestar de las personas" surgió GPS. La empresa la constituyeron cuatro socios en 2005. Los fundadores eran participantes en el grupo de investigación de la Universitat Politècnica de Catalunya e incorporaron al equipo varios ingenieros informáticos. El año siguiente ya empezaron a implantar su sistema en el Hospital de Bellvitge.

GPS da trabajo a 10 personas de manera directa y cinco de manera indirecta. La compañía cerró el ejercicio pasado con una facturación de 400.000 euros y unos beneficios de 80.000. De cara al año siguiente esperan incrementar la facturación un 30%. Para lograr este objetivo, GPS esperan iniciar pronto una ronda de inversión para expandirse a nuevos sectores. Así, trabajan para adaptar su herramienta en la tecnología a la nube y hacerla más accesible a pequeñas y medianas empresas y "poder superar la excel", concluye Ger.
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