A persones amb capacitat organitzativa l'ajudaran a potenciar les seves habilitats, a treure un major partit del seu esforç i si vol anar una mica més enllà, a reflexionar sobre les seves prioritats a mig-llarg plaç.
A la resta de mortals ens ajuda a fer visibles les nostres mancances, a generar la preocupació necessària per buscar una solució i implementar un sistema. No és tant melodramàtic com sembla de fet pots obtenir beneficis a canvi d'una inversió raonable de temps.
Necessites un sistema. Un conjunt de pautes que et digui com actuar davant les situacions més comuns en la gestió de les teves tasques, jo em decanto per Get Things Done (GTD) és el més complet en quant a la gestió d'activitat i objectius, però si vols quelcom més focalitzat en l'activitat immediata tens l'opció d'Autofocus, si vols anar més enllà de l'activitat i entrar en el món dels hàbits Zen To Done (ZTD).
El sistema et marca les pautes i et diu que fer amb la teva activitat, ajudant-te a prioritzar l'important per sobre de l'urgent, quelcom gens senzill. De forma encoberta però, du a terme una transformació més profunda canviant hàbits. Seguir un dels tres mètodes implica actuar de forma diferent, però constant, repetint els mateixos passos per realitzar les mateixes activitats. La repetició crea l'hàbit, canvia els costums d'una forma implícita, sense la resistència de proposar-s'ho.
En els casos de ZTD i GTD s'introdueix un pas imprescindible, la revisió setmanal dels nostres assumptes. Comença per ser un procés administratiu per 'ordenar' les llistes d'accions i l'agenda, però amb el temps s'acaba convertint en una reflexió periòdica sobretot el que fem. No reflexionem ni revisem de mutu propi, ho trobem una despesa innecessària. Però amb el temps ens acaba donant perspectiva de com enfocar la nostra activitat més enllà de l'acció diària.
En els propers posts a viaempresa.cat parlarem d'Autofocus, GTD i ZTD per tenir una idea de com funciona cadascun dels mètodes i obrir-vos un ventall d'opcions per millorar el vostre control sobre l'activitat.