En aquesta nova realitat, sovint els membres d'un mateix equip es troben en punts diferents del planeta o treballen des de casa i coordinar-se pot ser un malson. A Internet podem trobar centenars d'aplicacions i programes que ajuden a minimitzar tot aquest rebombori. Són plataformes (en molts casos, gratuïtes) que permeten comunicar-se més ràpidament, assignar tasques de manera més eficient, controlar al detall l'avenç de la feina i, en definitiva, gestionar millor els esforços d'un equip.
En aquest article descrivim cinc eines diferents i complementàries per al treball en grup.
Per comunicar-se millor: Slack
Quan Steward Butterfield, un dels fundadors de Flickr, va crear Slack tenia molt clar el seu objectiu: reduir al màxim els e-mails de feina. Per fer-ho, va desenvolupar un sistema de xat que simplifica les comunicacions, ordena per canals els equips de treball i les converses, permet compartir arxius i, a més, s'integra amb altres plataformes com Google Drive, Dropbox o Twitter.
Slack és una barreja entre els grups de Whatsapp i les cadenes de mails i ja l'utilitzen empreses com Samsung, universitats com Harvard, o institucions com la NASA.
El servei és gratuït, tant si s'utilitza des d'un ordinador com des de sistemes iOS o Android. Slack també ofereix plans de pagament que inclouen més eines i característiques.
Per organitzar els equips: Asana
A l'hora de treballar en grup cal coordinar calendaris, assignar tasques, comunicar-se bé, compartir arxius... Asana permet fer tot això amb seu portal online i aplicacions per a iPhone i Android.
Igual que Slack, Asana busca evitar l'ús dels correus electrònics. Per això, organitza els equips per projectes i unifica cada canal les feines a fer, la calendarització, els xats i la visualització de resultats. També permet indicar la prioritat de cada projecte, adjuntar-hi arxius i rebre notificacions dels canvis. El servei pot integrar-se amb el mateix Slack i d'altres eines com Google Calendar o Evernote.
L'ús d'Asana és totalment gratuït fins a un màxim de 15 persones per equip. A partir d'aquest punt cal contractar el pla prèmium, que no té cap límit de participants i inclou millores com la cerca avançada dins de l'aplicació.
Per controlar els processos: Trello
La idea de fons de Trello és simple: digitalitzar qualsevol procés de feina i fer-lo accessible a través d'Internet als membres d'un equip. Per fer-ho, l'eina utilitza columnes, etiquetes i llistes. Les columnes poden utilitzar-se per indicar els passos del procés, les etiquetes per les tasques, i les llistes per accions més concretes a encetar. Així, les etiquetes i llistes es traslladen d'una columna a una altra segons el punt en què es trobin.
Trello també permet assignar etiquetes a membres concrets de l'equip, incloure dates de finalització, adjuntar arxius i mantenir converses entre els usuaris. A més, pot integrar-se amb altres eines com Slack i a les notificacions per correu electrònic. Es tracta d'una plataforma gratuïta que també ofereix plans prèmium de pagament.
Per tenir feedback: TINYPulse
Una bona manera per mantenir units els equips i millorar la comunicació i la productivitat és que cada membre opini sobre la feina. TINYPulse és un sistema d'enquestes online que tant pot servir als directius que volen escoltar l'opinió dels treballadors com als equips que volen compartir les seves impressions. La plataforma envia una pregunta setmanal als membres d'un equip sobre un tema concret i també ofereix la possibilitat d'enviar missatges individuals o fer suggeriments en comú en un fòrum.
Els resultats de totes aquestes dades, que poden ser anònimes, es poden visualitzar en directe i de manera interactiva al web o al mòbil. El servei és de pagament però ofereix una prova gratuïta. Facebook, IBM o Michelin són algun dels més de 1.000 clients que ja utilitzen aquest servei.
Per pensar plegats: Mural
Un dels processos més productius de la feina en grup és el brainstorming: la pluja d'idees. Mural.co trasllada aquestes reunions de taula i pissarra blanca al pla digital. Gràcies a la seva plataforma en el núvol, diversos membres d'un equip poden compartir un mateix tauler virtual independentment d'on es trobin. El sistema funciona com una pissarra tradicional on cada usuari pot escriure notes, incloure fotografies o dibuixar croquis i diagrames. Cada canvi apareix en temps real a les pantalles de tots els col·laboradors; tant si participen en la reunió en directe, com si ho fan lluny amb el seu ordinador, tauleta o mòbil més tard. Mural ofereix una prova gratuïta del programa, però el servei és de pagament.
El seu preu és d'uns 12 dòlars mensuals per usuari que participi en la plataforma.
Per calcular el temps de feina: Time Doctor
La gestió del temps és vital tant per millorar la productivitat a títol individual com en el treball en comú. Time Doctor calcula cada hora i minut dedicat a una tasca. El programa demana a cada membre d'un equip indicar la feina que estan realitzant i després, pitjar un botó quan comencen a fer-la. També poden posar en pausa el cronòmetre per indicar que han fet un descans. Llavors, el programa registra l'ús que fa cada treballador del seu ordinador: quant de temps passa llegint correus, quan parlant pel xat de feina, quan escrivint... Totes aquestes dades queden registrades i poden visualitzar-se agregades i sobre una línia temporal a la plataforma, juntament amb captures de pantalla que el sistema fa automàticament. També pot utilitzar-se conjuntament amb eines com Slack, Asana o Trello.
Time Doctor té un cost d'uns 10 dòlars per usuari, però ofereix proves gratuïtes de 30 dies.
En aquest article descrivim cinc eines diferents i complementàries per al treball en grup.
Per comunicar-se millor: Slack
Quan Steward Butterfield, un dels fundadors de Flickr, va crear Slack tenia molt clar el seu objectiu: reduir al màxim els e-mails de feina. Per fer-ho, va desenvolupar un sistema de xat que simplifica les comunicacions, ordena per canals els equips de treball i les converses, permet compartir arxius i, a més, s'integra amb altres plataformes com Google Drive, Dropbox o Twitter.
Slack és una barreja entre els grups de Whatsapp i les cadenes de mails i ja l'utilitzen empreses com Samsung, universitats com Harvard, o institucions com la NASA.
El servei és gratuït, tant si s'utilitza des d'un ordinador com des de sistemes iOS o Android. Slack també ofereix plans de pagament que inclouen més eines i característiques.
Per organitzar els equips: Asana
A l'hora de treballar en grup cal coordinar calendaris, assignar tasques, comunicar-se bé, compartir arxius... Asana permet fer tot això amb seu portal online i aplicacions per a iPhone i Android.
Igual que Slack, Asana busca evitar l'ús dels correus electrònics. Per això, organitza els equips per projectes i unifica cada canal les feines a fer, la calendarització, els xats i la visualització de resultats. També permet indicar la prioritat de cada projecte, adjuntar-hi arxius i rebre notificacions dels canvis. El servei pot integrar-se amb el mateix Slack i d'altres eines com Google Calendar o Evernote.
L'ús d'Asana és totalment gratuït fins a un màxim de 15 persones per equip. A partir d'aquest punt cal contractar el pla prèmium, que no té cap límit de participants i inclou millores com la cerca avançada dins de l'aplicació.
Per controlar els processos: Trello
La idea de fons de Trello és simple: digitalitzar qualsevol procés de feina i fer-lo accessible a través d'Internet als membres d'un equip. Per fer-ho, l'eina utilitza columnes, etiquetes i llistes. Les columnes poden utilitzar-se per indicar els passos del procés, les etiquetes per les tasques, i les llistes per accions més concretes a encetar. Així, les etiquetes i llistes es traslladen d'una columna a una altra segons el punt en què es trobin.
Trello també permet assignar etiquetes a membres concrets de l'equip, incloure dates de finalització, adjuntar arxius i mantenir converses entre els usuaris. A més, pot integrar-se amb altres eines com Slack i a les notificacions per correu electrònic. Es tracta d'una plataforma gratuïta que també ofereix plans prèmium de pagament.
Per tenir feedback: TINYPulse
Una bona manera per mantenir units els equips i millorar la comunicació i la productivitat és que cada membre opini sobre la feina. TINYPulse és un sistema d'enquestes online que tant pot servir als directius que volen escoltar l'opinió dels treballadors com als equips que volen compartir les seves impressions. La plataforma envia una pregunta setmanal als membres d'un equip sobre un tema concret i també ofereix la possibilitat d'enviar missatges individuals o fer suggeriments en comú en un fòrum.
Els resultats de totes aquestes dades, que poden ser anònimes, es poden visualitzar en directe i de manera interactiva al web o al mòbil. El servei és de pagament però ofereix una prova gratuïta. Facebook, IBM o Michelin són algun dels més de 1.000 clients que ja utilitzen aquest servei.
Per pensar plegats: Mural
Un dels processos més productius de la feina en grup és el brainstorming: la pluja d'idees. Mural.co trasllada aquestes reunions de taula i pissarra blanca al pla digital. Gràcies a la seva plataforma en el núvol, diversos membres d'un equip poden compartir un mateix tauler virtual independentment d'on es trobin. El sistema funciona com una pissarra tradicional on cada usuari pot escriure notes, incloure fotografies o dibuixar croquis i diagrames. Cada canvi apareix en temps real a les pantalles de tots els col·laboradors; tant si participen en la reunió en directe, com si ho fan lluny amb el seu ordinador, tauleta o mòbil més tard. Mural ofereix una prova gratuïta del programa, però el servei és de pagament.
El seu preu és d'uns 12 dòlars mensuals per usuari que participi en la plataforma.
Per calcular el temps de feina: Time Doctor
La gestió del temps és vital tant per millorar la productivitat a títol individual com en el treball en comú. Time Doctor calcula cada hora i minut dedicat a una tasca. El programa demana a cada membre d'un equip indicar la feina que estan realitzant i després, pitjar un botó quan comencen a fer-la. També poden posar en pausa el cronòmetre per indicar que han fet un descans. Llavors, el programa registra l'ús que fa cada treballador del seu ordinador: quant de temps passa llegint correus, quan parlant pel xat de feina, quan escrivint... Totes aquestes dades queden registrades i poden visualitzar-se agregades i sobre una línia temporal a la plataforma, juntament amb captures de pantalla que el sistema fa automàticament. També pot utilitzar-se conjuntament amb eines com Slack, Asana o Trello.
Time Doctor té un cost d'uns 10 dòlars per usuari, però ofereix proves gratuïtes de 30 dies.
Subscriu-te de franc a VIA Empresa i rebràs al teu correu les nostres millors històries, reportatges i entrevistes, a més d’altres avantatges exclusius per a subscriptors.
Abans d'enviar-nos les teves dades llegeix la següent informació INFORMACIÓ BÀSICA SOBRE PROTECCIÓ DE DADES Responsable del tractament: TOTMEDIA COMUNICACIÓ, S.L. Finalitat del tractament: Atendre les sol·licituds d'informació que els usuaris d'aquest formulari ens enviïn. Legitimació: Consentiment de l'interessat en enviar-nos el formulari amb les seves dades. Destinataris: El personal, la direcció de l'empesa i els prestadors de serveis necessaris per complir amb les nostres obligacions. No cedirem les seves dades a tercers. Drets que l'assisteixen: Té dret a accedir, rectificar i/o suprimir les seves dades, així com altres drets, com s'explica detalladament a la política de privacitat, dirigint-se a privacitat@totmedia.cat. Informació addicional: Per a més informació consultin la política de privacitat.