Una d'elles és com organitzes la teva activitat. Funciones amb la teva agenda, saps quines són les teves responsabilitats i què has de fer durant el dia. No necessites res més. Tot i així hi ha una sèrie d'hàbits que ens permeten racionalitzar el flux d'activitat i l'ús dels recursos. Pensa com recopiles, processes, organitzes i revises el que has de fer. Són activitats amb entitat pròpia, o en tens una visió conjunta?
Tenir la capacitat -i disciplina- d'aturar-te en plena acció per escriure't una nota amb una idea, detall per un projecte o tasca a realitzar, per la seva posterior revisió és poc usual. Creiem que la nostra ment retindrà la qüestió però més enllà del possible oblit l'ocupem amb tasques per les quals no està dissenyada. Ocupar la memòria immediata amb nimietats es tradueix en una pèrdua de capacitat (atenció, concentració, energia).
Un cop al dia, com a mínim, dedica't en exclusiva a revisar cadascuna de les anotacions i pren una decisió. Si és una tasca envia-la a les teves llistes de temes pendents, si és una cita a la teva agenda, si és material útil arxiva'l. No deixis res pendent o generaràs inseguretat sobre el què i com fer-ho. Per evitar problemes logístics envia tot el que recopilis a un mateix lloc, una llibreta o el teu inbox de correu electrònic. Evita perdre temps buscant tot el que has de processar.
Organitza les teves tasques en llistes. Metodologies com Get Things Done o Autofocus et proveiran d'un sistema simple per administrar tot el que tens pendent. En propers posts parlarem de què són i què ens aporten.
Un cop per setmana revisa les teves llistes, projectes i agenda. Tanca la setmana fent neteja i plantejant nous temes per la propera. La revisió et permetrà mantenir el control sobre la teva activitat.
Hàbits de base per evitar perdre el control dels nostres assumptes obrint la porta a l'estrès. Per millorar la teva productivitat personal comença per pensar en els fonaments: hàbits i mètode.