Que les reunions a les empreses catalanes han evolucionat des de fa anys, no és cap novetat. De les "hores interminables" en un despatx en el que es permetia fumar, fins a les reunions digitals o a les de tan sols 20 minuts com si fos TED Talks. No es pot oblidar que els millors moments i confessions succeeixen a les reunions "d'ascensor" o a l'Elevator Pitch, en què els emprenedors en tan sols un minut han d'exposar una idea i explicar perquè necessiten finançament. En aquesta ocasió, cal dir adéu al sedentarisme -que algun mal de cervicals ha portat- per donar la benvinguda als walking meeting.
Els walking meeting no és un aspecte trencador com pot semblar per la terminologia en anglès, malgrat que són originaris dels Estats Units. Com denota el nom "es tracta de reunions actives" i "fresques i canyeres" en els que els directius abandonen els despatxos o els dinars que s'allarguen hores i aprofiten per "anar a caminar" o fins i tot, els més esportistes s'animen amb el running meeting i van al parc de la Ciutadella, la Barceloneta o la sovint poc freqüentada carretera de les Aigües.
Quins són els beneficis? Segons diversos estudis, a part d'abandonar el sedentarisme, s'augmenta la creativitat a l'hora de trobar noves idees i solucions als problemes, en concret un 5,25% més. I, fins i tot, es genera un major nivell de compromís, imprescindible per la productivitat.
No és necessari ser Google per portar-ho a terme
Quines companyies ho porten a terme? Cal destacar que no fa falta ser d'Apple o Google, sinó promoure una actitud saludable a l'oficina. Entre els consells que recomanen és començar-ho a practicar amb persones de confiança, que la ruta sigui atractiva (alguns treballadors confessen a VIA Empresa que a vegades es porten a terme en polígons i zones apartades poc atractives visualment), avisar amb previsió als assistents perquè vinguin amb la roba adequada i el més important: millor en grups petits per fomentar la participació activa i l’intercanvi d’opinions.
Els experts també apunten que és important preparar la reunió amb anterioritat i que hi hagi algú que porti "la veu cantant" i exposi els temes: apuntar idees, marcar les fites i l'agenda. I si es necessari, escriure-ho al bloc de notes del mòbil. O guardar-ho amb àudio.
Manel de Bes, director del departament d'oficines de Forcadell, remarca que "malgrat que és una gran tendència dels Estats Units, hi ha excepcions com al sud de Barcelona amb l'estudi Batlle i Roig que ha liderat la nova construcció de Greenvia Building que ofreix espais per fer walkings meetings de cinc o deu minuts a les seves instal·lacions". L'arquitecte Fran Luna de Batlle i Roig té clar que haver dissenyat l'espai "és una gran inversió que permet reunions agradables de poca estona". Això també permet evitar la pèrdua de temps en desplaçaments a altres localitzacions i fer encara més atractives les oficines. En aquesta ocasió es tracta d'una gran terrassa amb més de 4000 metres quadrats d'espai a l'aire lliure que fomenta les activitats esportives, el benestar, els esdeveniments i les, cada vegada més presents i benvingudes, walkings meetings.