Quan una persona vol emprendre o té una idea de negoci, és molt freqüent que es plantegi preparar un pla de màrqueting o un pla d'empresa; però hi ha una vessant molt important, que afecta pràcticament a totes les àrees d'un negoci que, sovint, no es té tant en compte com es deuria. És la vessant jurídica del negoci. Així, doncs, tot emprenedor caldria que es plantegés els següents aspectes:
1. Forma jurídica
Com vol actuar al mercat, és a dir, amb quina forma jurídica. En funció del tipus d'activitat i negoci que vulgui dur a terme, podrà actuar com autònom, com a societat limitada, com a cooperativa, com a societat civil, societat anònima...entre d'altres. Cal que es tingui en compte que actuar amb una forma jurídica o altra, pot tenir repercussions a nivell fiscal i tributari; ser més o menys beneficiós per a ell en funció d'on i com vulgui operar; o atenent les seves necessitats (per exemple, si vol demanar un préstec; si vol estar obert a l'entrada d'inversors...). Per això, cal analitzar-ho amb detall amb l'ajut d'un expert en aquestes matèries.
2. Protecció de cara a tercers involucrats al projecte
Cal que l'emprenedor defineixi com vol protegir els seus actius. Si l'emprenedor té una idea molt bona i vol posar-la en marxa, cal que es rodegi d'un bon equip per a dur-la a terme però també que firmi amb ells els corresponents contractes de confidencialitat (prèviament) i cessió de drets sobre el projecte; tot perquè la idea quedi al seu nom o de qui s'hagi acordat. No fer-ho sovint genera disputes entre els participants o socis d'un projecte que després és més difícil de solucionar.
A banda, fixar uns mínims requisits en el què s'ha de complir a l'hora d'executar un contracte, contribueix a que després ens puguem defensar o ens sigui més fàcil reclamar. Per exemple, si encarreguem una plataforma web i després no funciona com hauria de fer-ho; o si es dediquen més hores del que es va acordar inicialment... Són aspectes que si no s'han fixat prèviament, acostumen a donar problemes. Evidentment, després, també n'hi poden haver; però si hem fixat aquests mínims, tindrem més força per a defensar-nos.
També és important protegir tots aquests temes a nivell contractual amb els propis treballadors o becaris. És important que tothom tingui clar de qui és la idea, el projecte i qui tindrà els drets d'explotació sobre el resultat, entre d'altres.
Avui en dia, a més, també és important estar oberts a l'entrada de nous socis a la nostra empresa o determinar quins drets i deures tenen aquests o ja sigui els socis inicials. Això, normalment es fixa en el què s'anomena pacte de socis.
3. Protecció de cara a tercers, en general
Si tenim un nom per al nostre projecte, el més convenient és registrar-lo davant l'Oficina de Patents i Marques; així com protegir la resta en la mesura del possible, via drets d'autor; patents o similar.
Els beneficis de protegir el nostre negoci en aquest sentit, pot estalviar-nos problemes després, en cas de conflicte amb tercers que tinguin marques o productes semblants, amb anterioritat o posterioritat; o contribuir a que inversors creguin en el nostre producte o negoci. A banda, protegir aquests actius ens atorga fiabilitat, seriositat, rigor i qualitat de cara a possibles clients i clients que ja tinguem.
4. Altres proteccions
Si disposes d'una plataforma o pàgina web; alguna aplicació mòbil o realitzes algun tipus d'activitat on-line, no oblidis tampoc complir amb certes normatives que t'afecten, com la protecció de dades, el comerç electrònic, normativa de cookies i d'altres que hi estan vinculades. Disposar de les adequades polítiques legals pot fer-te donar la imatge que necessites i garantir els usuaris i clients que fas les coses correctament.
Si ets emprenedor, tingues en compte aquests aspectes i, igual que crees el teu pla de màrqueting o de negoci, crea l'estratègia legal més adequada per a tu als inicis del teu negoci. A posteriori, pot estalviar-te molts maldecaps.
Vanesa Alarcón és advocada i directora de Legaltis