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Como gestionar el secreto industrial?

Todo el que da valor al negocio se puede catalogar como secreto industrial, el cual se tiene que saber proteger y gestionar

Las empresas tienen que saber guardar sus fuentes de valor
Las empresas tienen que saber guardar sus fuentes de valor
19 de Diciembre de 2013
Act. 30 de Septiembre de 2014

"La mayoría de las empresas tienen secretos industriales, pero no los tienen definidos como tales", asegura Ignasi Costas (@IgnasiCostas), socio coordinador del área de Innovación de Rousaud Costas Duran SLP. En el marco de una conferencia a ACCIÓN , Costas repasó las diferencias entre secretos y patentes ; así como las diversas opciones que tienen las empresas para proteger su conocimiento y fuentes de valor.

Diferenciar patente y secreto
Antes que nada hay que entender la diferencia entre dos conceptos que van relacionados: patente y secreto. Según Ignasi Costas, una patente es "tener un know-how con un caparazón jurídico que lo convierte en monopolio durante un tiempo (por norma general, 20 años), a cambio de hacer divulgación de este conocimiento".

En cambio, hablamos de secreto cuando nos referimos a aquello que "da valor al negocio y se trata como tal", según Costas. Lo pueden ser datos técnicos y no técnicas, fórmulas y prototipos, recopilaciones de datos , programas y dispositivos, etc. En cambio, no puede ser secreto industrial el que es de dominio público, información que es evidente para un técnico en la materia; o información previamente disponible.

Ventajas e inconvenientes
Normalmente, el 90% de la protección se hace vía secreto y no por patente. Las causas son diversas, desde que no todo se puede patentar, que sale más económico o porque no se quiere dar a conocer que la empresa dispone de este know-how.

Por Ignasi Costas el factor diferencial entre secreto y patente es el temporal. "El paradigma del secreto industrial es Coca-cola. 20 años no son nada a la vida de Coca-cola, y es mucho mejor por ellos tener el secreto porque dura mucho más tiempo". Además, el secreto también tiene menos costes; no requiere que nadie te otorgue nada (la patente te lo tienen que dar un golpe solicitada); y tiene un efecto inmediato (ya tienes el valor en casa).

Por el contrario, el secreto tieneelinconveniente que si alguien accede a tu conocimiento de forma legítima con ingeniería inversa, no hay protección. Y es que el nivel de protección es menor que el de la patente.

Según el responsable de RCD, la protección legal del secreto va en relación a la preocupación que ha mostrado la empresa porque así sea. "El nivel de cura de los jueces españoles es proporcional al grado de cura queponen las empresas. Si cuidas el secreto industrial, la justicia también lo hará en la misma proporción", afirma.

Medidas que se pueden adoptar
Por Ignasi Costas resulta evidente que hay que "aplicar la cordura a la industria". En este sentido, la propuesta de Directiva Europea quiere acercar las diversas legislaciones del continente.habrá medidas físicas y fácticas de protección.

De hecho, "las medidas físicas de seguridad demuestran tu voluntad de guardar el secreto", asegura. Controles periódicos de seguridad , circuitos cerrados de videovigilància , acceso restringido, o encriptament pueden ser buenas opciones para guardar el secreto industrial, o tener más facilidades para reclamar en caso de violación.

Otra vía son las medidas jurídicas, como las cláusulas de confidencialidad por los trabajadores, o una correcta y cuidadosa redacción de los acuerdos legales con terceros, que tengan en cuenta estas circunstancias.

Finalmente, Costas recomienda "formación continua con el personal para generar sensibilidad respeto los secretos industriales, que entiendan su importancia".