En las oficinas catalanas, la productividad se mide de diversas maneras. Algunas de las preguntas que surgen son: ¿Cuántos correos electrónicos se responden al día? ¿Es mal visto irse puntualmente? ¿O se gana puntos al prolongar la jornada laboral? En un contexto de sobrecarga de reuniones y la dificultad de separar lo profesional de lo personal, en las últimas semanas ha surgido el nuevo libro de Cal Newport, Slow Productivity, un best-seller en contra de la frenética productividad. Y con tres ideas sencillas de llevar a cabo: hacer menos cosas, trabajar a un ritmo natural y obsesionarse por la calidad.
Para aquellos que no conozcan al autor ni el concepto, Newport es uno de los grandes pensadores estadounidenses del momento. Profesor de la Universidad de Georgetown, se ha convertido en la gran revelación de 2024 con el concepto de Slow Productivity y lo más importante: cómo realizarnos profesionalmente sin agotarnos. Una de las críticas del experto tiene que ver con la forma en que se mide la productividad. Después de decir adiós al esfuerzo físico en gran parte de las profesiones durante el siglo XX, los directores de las empresas a menudo "tienden a recurrir al esfuerzo visible como mejor indicador de la producción". Esto se conoce como pseudo productividad. Es decir, cuantas más cosas parezca que haces, más productivo pareces ser. Es más fácil "intervenir en hilos de correos electrónicos", señala el autor, "que bajar la cabeza y crear una nueva estrategia audaz".
Tres ideas para el 'Slow Productivity': hacer menos cosas, trabajar a un ritmo natural y obsesionarse por la calidad
En un contexto de teletrabajo donde a menudo se puede trabajar en cualquier momento y lugar, parece que la productividad no tenga límites. Es por eso que muchos empleados sienten que con el trabajo remoto hay una sobrecarga de mensajes y reuniones, y que los límites entre lo profesional y lo personal se han disuelto. Por lo tanto, con la filosofía de la Slow Productivity se busca "un trabajo significativo de manera sostenible"
La trampa del multitasking
Hacer muchas cosas al mismo tiempo estresa el cerebro. Es lo que se conoce como multitasking y es tan solicitado en los requisitos de las ofertas laborales. De hecho, el cerebro trabaja mejor a su propio ritmo natural y necesita tiempo para llegar a un estado de concentración. Es por eso que a menudo hay pérdidas de atención al revisar el correo electrónico, el chat con los compañeros de trabajo o las redes sociales.
Según los expertos, es imposible hacer dos cosas al mismo tiempo. Aunque, si la tarea no requiere mucho pensamiento, quizás haya una posibilidad y la persona pueda cumplir dos tareas al mismo tiempo. Durante una entrevista con The New York Times, la profesora de informática de la Universidad de California en Irvine, Gloria Mark, sostuvo que "en general, cuando la gente cree que está haciendo varias tareas al mismo tiempo, en realidad está cambiando su atención de una tarea a otra".
En un contexto de teletrabajo en que a menudo se puede trabajar en cualquier momento y en cualquier lugar, parece que la productividad no tenga límites
En línea con esto, Anthony Wagner, profesor de psicología de Stanford y subdirector del Instituto de Neurociencias Wu Tsai de la universidad, también coincide: "Cada vez que cambias tu atención a una nueva tarea, tu cerebro debe reorientarse", explicó. Al mismo tiempo, Wagner agregó: "Cuanto más esfuerzo requiere cada tarea, más tiene que hacer tu cerebro para ordenar la información que está en competencia y los diferentes objetivos. Cuando cambiamos de tarea, tenemos un coste de cambio. Seremos más lentos y menos precisos de lo que habríamos sido si nos hubiéramos quedado en una sola tarea".
Finalmente, Cal Newport recomienda en su libro Slow Productivity dejar de culpar a las empresas por el "agotamiento crónico" y establecer límites. El estadounidense recomienda ser más realistas en los plazos, reducir las tareas entre un 25% y un 50%, y programar días de trabajo más estratégicos y en profundidad. También sugiere programar descansos y dejar de almorzar en pocos minutos. Resulta que frenar no solo es más humano, sino que también es más eficaz para producir un gran trabajo.