10 apps imprescindibles para los que viajan por negocios

Desde reservar un viaje hasta escanear documentos: estas son las aplicaciones más útiles para los que cogen a menudo un tren o un avión

Según el Observatori dels Viatges d’Afers elaborado por GEBTA, las empresas hanretomado la dinámica viajera Según el Observatori dels Viatges d’Afers elaborado por GEBTA, las empresas hanretomado la dinámica viajera

Cada vez son más las personas que eligen el tren como su medio de transporte preferido para los desplazamientos por temas de trabajo. Quizás es por la comodidad de llegar directamente al centro de las ciudades o por la posibilidad de permanecer conectado durante todo el viaje y, gracias a esto, poder continuar trabajando fuera de la oficina u organizar la próxima reunión de negocios.

Sea qué sea el motivo, aquí tienes algunas aplicaciones que te permitirán aprovechar estas horas muertas de trayecto.

Trainline

No existe mejor manera de empezar un viaje que comprando el billete sin prisa, pero sin pausa. Trainline permite reservar de manera rápida y sencilla los billetes de tren, facilitando la posibilidad de comparar horarios y precios. Basta con dar un vistazo para ver la disponibilidad de los trenes y comprar tu billete en tan solo 58 segundos.

Antes de viajar únicamente tienes que guardar el billete en tu smartphone y llegar a la estación justo antes de la hora, puesto que también podrás saber la vía de salida desde tu teléfono. Trainline es gratuita y está disponible tanto para ordenador como para dispositivos iOS y Android.

Slack

Cuando estás viajando por motivos laborales, a menudo es difícil estar al día con los e-mails y los documentos que tus compañeros comparten. Precisamente esta es la misión de Slack. Ahora es posible tener todos los mensajes en un único lugar de fácil acceso y organización y sin necesidad de abrir el correo electrónico.

Evernote

Uno de los aspectos positivos del tren es que te ayuda a pensar y dejar volar la imaginación. Y por si se te ocurre una idea genial para un proyecto de trabajo, Evernote puede ser tu mayor aliado durante el viaje. Se trata de un cuaderno digital que te permite anotar, modificar y compartir tus propias ideas sobre cualquier dispositivo, evitando de este modo tener que escribir en folios que se pueden acabar perdiendo. Una vez guardada, es posible acceder, visualizar y compartir la nota de manera sencilla.

Babbel

Saber un idioma extranjero no solamente te enriquece a escala personal, sino que es muy útil cuando se trabaja en entornos internacionales. Con Babbel, puedes aprender a defenderte hasta en 14 idiomas desde tu smartphone, sin necesidad de estar conectado en internet; solamente tienes que descargarte las lecciones con anterioridad para practicar siempre que quieras, también en el tren.

Por ejemplo, en el curso de inglés para el trabajo, hay lecciones exclusivamente diseñadas para las personas que viajan por motivos laborales: organizar reuniones, preguntar por direcciones o frases útiles para usar en el hotel y el restaurante son algunas de las posibilidades que te ayudarán a desenvolverte como pescado en el agua.

Simpler

Cuando estás fuera de la oficina muchas veces necesitas ponerte en contacto con una persona la información de la cual no eres capaz de encontrar, poniendo a prueba tu paciencia y buscando entre los infinitos e-mails del trabajo. En estas ocasiones puedes usar Simpler, una aplicación que crea y actualiza automáticamente los contactos desde las direcciones de correo electrónico de Gmail; además, también conserva los contactos actualizados con información pública, como la foto de perfil, el puesto de trabajo y los perfiles sociales.

Musement

Los viajes de trabajo suelen incluir tiempo libre. Si ya conoces cuáles serán los descansos entre tus reuniones de trabajo, puede ser que quieras disfrutar de tu tiempo libre para descubrir la ciudad con Musement, una aplicación que propone una lista de opciones seleccionables que se puede personalizar según tus preferencias. Se trata de una especie de asistente digital que recoge las opiniones de personas que visitan estos lugares para ayudarte con su experiencia.

CamScanner

Cuántas veces has olvidado tus anotaciones o documentos en el tren? Para evitar que esto pase, puedes utilizar CamScanner, una aplicación que permite digitalizar, sincronizar, compartir y gestionar varios contenidos en cualquier dispositivo. Sólo se tiene que utilizar la cámara de fotos de la smartphone para escanear rápidamente cualquier tipo de documento de papel: facturas, notas, tarjetas de presentación, anotaciones y mucho más.

Convertidor de Monedas

Utiliza este convertidor para calcular divisas y tipos de cambio en tiempo real para una gran variedad de monedas internacionales. Si vas a viajar al extranjero por asuntos de negocios y necesitas hacer un cambio de moneda, nada como este convertidor para traer un registro del tipo de cambio.

Tus gastos

Cuando el viaje está llegando a su fin, puede ser muy útil usar una app que guarde un registro de tus gastos para no tener que esperar y entregar tus facturas cuando vuelvas a la oficina. Tus gastos es una aplicación que permite gestionar el presupuesto disponible. Se pueden introducir movimientos de entrada y salida, añadir nuevos proyectos a los cuales sumar nuevos gastos o entradas e indicar el tipo de gasto o pago. Al acabar puedes enviar los gastos mediante e-mail con las respectivas imágenes de las facturas.

Trello

Si eres de los cuales necesita orden, esta aplicación te ayudará a organizar tus tareas y todo con un diseño bastante atractivo en forma de corcho y con tabla-its. Crear un tablero con diferentes proyectos y compartirlo con todos los miembros de un equipo es ahora más fácil con Trello, desde personalizar flujos de trabajo hasta trabajar varias personas en un mismo documento y compartir comentarios, hasta el más básico como compartir fotos y todo sin necesidad de conexión.

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